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企业应该怎样选择办公室的文件柜呢
作者:河北亚博 发布日期:2019年04月27日 15时32分39秒

      很多人都知道,办公室的文件柜有很多个款式,用途也是不一样的,有带玻璃的,还有不是玻璃的,半透明,半玻璃全玻璃的种类可谓是繁多的很,我们在挑选的时候可能也不太清楚那种比较适合,想要买到合适的办公柜,企业首先 要清楚这些不同类型的文件柜的区别,并且有什么优点。
      办公室是每个企业都少不了的地方。不管员工还是老板,办公家具肯定是少不了的产品。比如经常遇到的问题就是文件没有统一的放置,错乱无章,在急用的时候和查找起来很费劲,总是费时费力,而且查阅也极度不方便在这个时候文件柜就能给我们帮上大忙。
在购买之前我们首先需要确定所保存的资料是作为历史资料留底保存还是经营资料经常使用,如果需要保存的是历史资料进行留底保存的话,推荐购买没有玻璃的文件柜,因为这种资料并不需要经常取出使用,不带玻璃的文件柜更方便保养护理,而带玻璃的文件柜当长期放置落上灰尘之后不好清理,也影响美观。
      如果放置的资料需要经常取出来使用,那么购买半面玻璃或是全面玻璃的办公室文件柜比较合适,透过透明的玻璃我们可以一目了然的看到所有文件,迅速的找到需要的资料,节省了办公时间,省去了翻找资料时的麻烦,对于文件的管理使用有非常大的帮助。
      开放式员工区:首先:颜色搭配要和整体的设计相符,不能显得太突兀;选择功能型的产品,毕竟是用来放置文件的而不是用来观赏的;其次:一般需要靠墙摆放,注意方面钢制文件柜只要保证所在地区环境干燥、阴凉处,最好不要处在暴晒位置,这个是最基础的要求,合理的安放才能保障文件柜的使用寿命。最后不可距门太近,坐位安置在门边办公效率较差,办公室内的位置安排,一般职位越高要离大门越远。职员也相同,依照职位高低,作一个相应的配置。
      老板办公室:首先:老板办公室文件柜选择应选用带密码或者锁的文件柜。一般老板办公室的资料都属于数据或者机要文件,保密性一般比较高,选择带锁或密码的文件柜可以放置资料外泄的情况发生。其次:老板办公桌要比员工大,如果不够大的话,要在旁边安置几个柜子,文件柜、保险柜等都可以,来增加气势。最后:文件柜一般来说最好不要放在办公桌的后面,办公桌后面放文件柜是否属靠山不实,有的老板可能比较讲究这个风水学,在摆放的时候需要注意这个问题。另外需要注意的是,在选购带有玻璃的文件柜时,要特别注意文件柜的质量,有的厂家为了降低成本,选用的玻璃为劣质玻璃,消费者在选购时要注意查看玻璃的平整度,是否有气泡、夹杂物或是划痕。
      总的来说,选择哪种款式的办公室文件柜主要看我们的使用需求,不同款式的文件柜特点各不相同,如果没有找到适合自己的文件柜款式,也可以联系厂家进行定制。


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